Быстрый обзор дня
В календаре видны время, услуга и клиент — без перелистывания страниц и поиска заметок в телефоне.
Электронный журнал записи
Расписание, которое не теряется и всегда остаётся понятным
Электронный журнал ЗаписьТУТ заменяет бумажный блокнот и разрозненные таблицы: записи распределены по календарю, контакты собраны в клиентской базе, а изменения не приходится дублировать в нескольких местах.
Блокнот хранит время, но не помогает управлять записью
В бумажном журнале сложно быстро найти клиента, оценить загрузку или понять, кто давно не возвращался. Таблица удобнее для расчётов, но требует ручного обновления и не показывает клиенту свободные окна.
Электронный журнал связывает расписание, услуги и клиентские данные. Изменение записи отражается в календаре, а завершённые визиты остаются в истории клиента.
Что даёт электронный учёт записей
Порядок в клиентской базе
Контакты, даты визитов и основные показатели клиента находятся в одной карточке и доступны через поиск и фильтры.
Данные можно выгрузить
Записи и клиентский список можно экспортировать в табличные форматы для анализа или собственного архива.
Как устроена ежедневная работа
- 01
Создайте или примите запись
Добавьте визит самостоятельно либо получите заявку с публичной страницы онлайн-записи.
- 02
Следите за расписанием
Рабочие часы, занятые интервалы и длительность услуг формируют понятную картину свободного времени.
- 03
Сохраняйте историю
После визита запись остаётся связанной с клиентом и услугой, поэтому данные не исчезают вместе с листом календаря.
Больше пользы, чем у обычной таблицы
Когда пора переходить на электронный журнал
Он полезен, когда записей становится достаточно много, чтобы держать их в памяти, а изменения в бумажном ежедневнике начинают создавать путаницу. Особенно заметна польза, если клиенты возвращаются и важна история посещений.
При этом данные не запираются внутри интерфейса: предусмотрены выгрузки записей и клиентского списка в распространённые табличные форматы.
Фильтры и поиск
Находите клиентов по контактам, отделяйте активных от заблокированных и просматривайте тех, кто ещё не приходил.
История и повторные визиты
Завершённые и отменённые записи помогают увидеть частоту обращений и любимые услуги клиента.
Статистика работы
Отдельный раздел аналитики показывает загрузку, записи и другие показатели без ручных формул в таблице.
Вопросы об электронном журнале
Чем электронный журнал отличается от таблицы?
Он связывает запись с услугой, клиентом и рабочим расписанием, показывает доступные интервалы и формирует историю без ручного копирования строк.
Можно пользоваться с телефона?
Да. Сервис работает в браузере, а календарь и основные рабочие разделы имеют мобильное представление.
Можно выгрузить свои данные?
Да. Для записей доступны XLSX и CSV, клиентский список также можно экспортировать в табличном формате.
Сохраняется ли история клиента?
Да. В карточке клиента отображаются завершённые визиты, последние записи и связанные показатели.
Другие решения